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赣县区民政局“环境大提升”行动 优化信息咨询服务 切实增强群众办事获得感

赣县区民政局“环境大提升”行动 优化信息咨询服务 切实增强群众办事获得感

为深入贯彻落实以人民为中心的发展思想,进一步提升政务服务效能,赣州市赣县区民政局近期扎实开展“环境大提升”专项行动,聚焦群众办事过程中的堵点、难点问题,着力优化信息咨询服务体系,让数据多跑路、群众少跑腿,有效提升了群众的办事体验和获得感。

一、 精准聚焦,重塑咨询引导“第一窗口”

区民政局将办事大厅的信息咨询台作为“环境大提升”的首要阵地进行重塑。一是配强人员队伍,选派业务精通、服务热情、沟通能力强的骨干人员担任咨询引导员,并进行系统化岗前培训,确保能准确解答婚姻登记、社会组织登记、低保特困申请、养老服务、殡葬服务等各类高频业务的政策流程。二是优化硬件设施,设立清晰醒目的咨询标识,配备电子触摸查询屏、宣传资料取阅架、休息等候座椅等便民设施,营造温馨、便捷的初始服务环境。

二、 渠道拓展,构建“线上线下”立体服务网

打破传统单一的口头咨询模式,构建多元化、立体化的信息咨询服务网络。

  1. 线下提质:在办事大厅实行“首问负责制”和“一次性告知制”,咨询员对群众疑问负责到底,并清晰、完整地告知所需材料、办理流程、时限及注意事项,避免群众因信息不清而多次往返。
  2. 线上扩容:充分利用“赣服通”、区政府门户网站、民政局微信公众号等线上平台,及时发布、更新各项民政政策、办事指南、公告通知。增设在线智能客服和常见问题(FAQ)库,提供7×24小时自助查询服务。探索开通预约咨询专线,分流现场人流,减少等待时间。
  3. 主动告知:对符合条件但未及时申请相关待遇的群众,探索通过数据比对进行“政策找人”,变被动咨询为主动服务。

三、 流程再造,推动咨询服务与办事流程无缝衔接

将信息咨询服务深度嵌入业务办理全流程。咨询台不仅是问询处,更是“预审站”和“分流器”。咨询员在解答疑问的可对群众携带的材料进行初步形式审查,提前发现缺失或错误,指导其完善后再取号办理,大幅提高窗口一次办结率。根据业务类型和繁忙程度,合理引导群众至相应窗口或建议其选择线上办理,实现人员分流,缩短整体等候时间。

四、 效能监督,建立以群众满意为导向的反馈机制

在咨询台及线上平台显著位置公布服务监督电话,设置“好差评”评价器或二维码,邀请办事群众对咨询服务的专业性、态度、效率等进行实时评价。安排专人定期汇总分析评价数据及群众诉求,将其作为改进工作、优化流程的重要依据,形成“服务-反馈-改进”的良性循环,确保信息咨询服务持续优化、贴近民心。

通过“环境大提升”行动中对信息咨询服务体系的系统性强化,赣县区民政局有效解决了以往群众办事“门不清、路不熟、材料反复改”的困扰。如今,前来办事的群众普遍反映:“政策更明白了,流程更清楚了,心里更有底了,办事更顺心了。”这一举措不仅提升了民政服务的温度和效率,更实实在在地增强了人民群众的获得感、幸福感,是优化营商环境、建设服务型政府的有力实践。下一步,赣县区民政局将继续深化“放管服”改革,推动信息技术与民政服务深度融合,打造更加智慧、便捷、温馨的民政服务新格局。

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更新时间:2026-04-16 20:18:38

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